Ajouter des commentaires à vos logs
À mesure que de plus en plus d'entreprises passent au travail à distance, il est important d'avoir un outil qui peut aider les équipes à collaborer et à rester organisées. L'une des fonctionnalités clés de Jikan est la possibilité d'ajouter des commentaires aux journaux de temps. Dans cet article, nous explorerons comment les commentaires peuvent aider à améliorer la collaboration et à rationaliser le suivi du temps.
Le problème
L'un des principaux défis du suivi du temps est de garder une trace de tous les détails. Souvent, les membres de l'équipe peuvent oublier d'ajouter des informations importantes à leurs journaux de temps, ou ils peuvent avoir besoin de discuter d'une tâche spécifique avec leurs collègues. Sans moyen facile de communiquer sur les journaux de temps, les équipes peuvent avoir du mal à rester sur la même page et à faire avancer les projets.
La solution
Jikan propose une solution à ce problème avec sa fonction de commentaires. Avec les commentaires, les membres de l'équipe peuvent ajouter des informations supplémentaires aux journaux de temps, poser des questions et collaborer sur des tâches spécifiques. Cette fonctionnalité permet de s'assurer que tout le monde a accès aux mêmes informations et peut communiquer efficacement, même en travaillant à distance.
Permettre aux membres de l'équipe de discuter d'un journal de temps
La fonction de commentaires permet aux membres de l'équipe de discuter d'un journal de temps spécifique, offrant une occasion de clarifications ou de suggestions. Par exemple, si un membre de l'équipe n'est pas sûr des détails d'une tâche qui a été enregistrée, il peut simplement ajouter un commentaire au journal de temps et demander des clarifications. Cela garantit non seulement que le journal de temps est précis, mais cela favorise également la communication et la collaboration entre les membres de l'équipe.
Ajouter des informations supplémentaires à un journal de temps
Un autre avantage de la fonction de commentaires est la possibilité d'ajouter des informations supplémentaires à un journal de temps qui ne sont pas pertinentes pour être vues dans la liste des journaux de temps, mais qui sont toujours importantes à stocker. Par exemple, si un membre de l'équipe a travaillé sur une tâche qui nécessitait un contexte ou des détails supplémentaires, il peut ajouter ces informations à la section des commentaires. Cela garantit que toutes les informations pertinentes sont stockées au même endroit, ce qui facilite l'accès et l'utilisation par les membres de l'équipe en cas de besoin.
Comment utiliser la fonction de commentaires
Étape 1 : Aller sur un projet Étape 2 : Aller sur la section "Journal de temps". Étape 3 : Choisissez une entrée du journal, puis allez sur sa droite et cliquer sur les 3 petits points et cliquez sur le bouton "Ajouter un commentaire". Étape 4 : Tapez votre commentaire et cliquez sur "Enregistrer". Étape 5 : Votre commentaire apparaîtra maintenant dans la section des commentaires de l’entrée du journal.