Configurer vos projets

Examinons un scénario réel

Le début d'un grand projet

WeWriteProperly est une entreprise de rédaction avec principalement des rédacteurs freelances dans le monde entier. Tous les rédacteurs sont payés pour le temps travaillé.

L'un de leurs clients crée un site web où tous les textes doivent être vérifiés et réécrits correctement avant le lancement du site.

Le responsable de WeWriteProperly doit mobiliser tous ses rédacteurs, car le délai est très court et le contenu du site est énorme.

Il crée donc un projet sur Jikan. Il envoie ensuite une invitation via Jikan à chacun des rédacteurs participant au projet. Il crée les différentes tâches et attribue chaque tâche à des rédacteurs spécifiques. Maintenant, chaque rédacteur peut voir les tâches qui lui sont attribuées et peut enregistrer le temps en conséquence.

Tout le monde travaille dur et, enfin, les textes du site sont terminés et envoyés au client. Le site est lancé et tout le monde est heureux.

Il y a toujours des changements

Le site web nouvellement lancé comporte une section de blog, où un article par semaine sera publié. Ainsi, WeWriteProperly doit faire vérifier le texte de cet article chaque semaine. Cette fois, le responsable n'a pas besoin de tous ses rédacteurs, un seul suffira.

De plus, le client apportera probablement d'autres modifications mineures sur le site au cours de l'année à venir, par exemple, mettre à jour la page "qui sommes-nous" avec de nouveaux membres du personnel, ajouter un nouveau service qu'ils proposent, etc...

Il n'est pas nécessaire de créer des tâches et de les attribuer au rédacteur, mais plutôt de laisser le rédacteur enregistrer le temps pour tous ces petits travaux.

Grâce à Jikan, cela est possible.

Gardons les choses simples

Un an s'est écoulé et WeWriteProperly a mis à jour le site du client avec de nombreux petits changements. Cependant, le rédacteur freelance qui travaillait dessus ne travaille plus pour l'entreprise. Le responsable attribue alors le travail à un nouveau freelance qui n'était pas présent ni impliqué au début du projet.

Afin d'éviter la confusion pour ce nouveau rédacteur, le responsable décide de désactiver toutes les tâches sur le projet car elles ne sont plus nécessaires.

Comment faire

• Sur n'importe quel projet, cliquez juste à droite sur le petit bouton et Sélectionnez "Paramètres du projet" Ensuite, vous pouvez activer/désactiver les options de projet comme vous le souhaitez.