Partager un rapport de temps grâce à un lien unique.

C'est l'une des fonctionnalités les plus utilisées de Jikan.

Comment créer le lien du rapport de temps ?

• Allez dans votre projet
• Assurez-vous que vous êtes dans la section des journaux de temps
• Affinez votre rapport de temps comme vous le souhaitez en utilisant les filtres.
• Lorsque vous avez terminé, à côté du "Grand Total", vous verrez cette icône cliquez dessus.
• Une fenêtre s'ouvre avec un lien, cliquez simplement sur "Copier le lien"

C'est fait, vous êtes libre de faire ce que vous voulez avec ce lien (par exemple, l'envoyer par e-mail à votre client)

Cependant, il y a des cas où le lien de rapport n'est pas la solution…

Cas où le lien de rapport de temps n'est pas la solution

1. Vous voulez que les journaux de temps soient "gelés"

En d'autres termes, vous ne voulez pas que le rapport soit mis à jour, au fur et à mesure que les entrées sont ajoutées.

Prenons un exemple...

Disons que vous vous êtes engagé à travailler 20 heures par semaine pour un client.

Il est vendredi 16h, vous voulez informer votre client de tout le temps et du travail enregistrés sur son projet au cours de la semaine écoulée. Vous construisez donc votre rapport de temps pour la semaine écoulée, créez le lien et l'envoyez à lui.

Au moment de la création du rapport de temps, le total était de 20 heures enregistrées.

Votre client reçoit votre e-mail mais ne l'ouvre pas vendredi.

Pendant le week-end, vous décidez de travailler un peu pour gagner du temps pour la semaine à venir. Vous travaillez donc 5 heures supplémentaires et enregistrez ce temps supplémentaire sur Jikan.

Le lundi, lorsque votre client vérifie tous ses e-mails et clique sur le lien reçu, il voit que le grand total du rapport est maintenant de 25 heures. Votre temps enregistré pendant le week-end a également été ajouté.

Comme vous pouvez le voir, le temps enregistré au moment de la création du lien n'est pas gelé, mais a été mis à jour en direct.

Pour éviter cela, vous auriez pu:

• Soit enregistrer votre entrée de temps à une date futur afin qu'il n'apparaisse pas sur le rapport de lien du client, puisque ce rapport est basé sur des dates.
• Soit créé un nouveau bloc pour y ajouter vos entrées de temps supplémentaires.

2. Vous voulez qu'un invité construise lui-même un rapport personnalisé

Le rapport de temps qui sera affiché via le lien n'est pas personnalisable.

Donc, si vous voulez que votre invité construise un rapport personnalisé, mais que vous ne voulez pas qu'il change quoi que ce soit sur votre projet, comme ajouté des entrées au journal de temps, inviter des utilisateurs, ajouter des tâches, etc... Vous devrez inviter votre invité en tant que participant, mais sans lui donner aucune permission.

Un participant sans permissions peut tout voir mais ne peut rien modifier.