Rester dans le temps imparti grâce à la fonction de blocs
La gestion efficace du temps est essentielle dans tout processus de gestion de projet. Jikan.app, un outil de gestion de temps de projet, a introduit une nouvelle fonctionnalité appelée "blocs" qui vous permet de regrouper les entrées du journal de temps d'une manière spécifique. En définissant un bloc, vous pouvez fixer une limite de temps maximale, ce qui vous permet de voir clairement la progression et la consommation du temps au fur et à mesure que les entrées sont ajoutées. Dans cet article, nous discuterons de l'importance de cette fonctionnalité, du problème qu'elle résout et de la manière dont elle peut bénéficier aux travailleurs indépendants et aux entreprises.
Le Problème :
Un problème courant avec les outils de suivi du temps est qu'ils ne fournissent pas de moyen pour définir un temps maximal autorisé pour un groupe d'entrèes. Cela pose un problème, en particulier si vous travaillez sur un projet où vous ne voulez pas passer trop de temps sur un domaine spécifique. Sans moyen de surveiller le temps passé sur chaque domaine, il est alors difficile de déterminer si vous êtes en mesure de respecter les délais. De plus, si le projet implique de facturer les clients à l'heure, il peut être difficile de suivre le temps consommé.
La Solution :
La fonction de blocs de Jikan.app vous permet de regrouper les entrées du journal de temps de manière intelligente. Par exemple, les travailleurs indépendants qui facturent les clients à l'heure peuvent créer des blocs pour représenter des forfaits horaires. Lors de la définition d'un bloc, vous pouvez fixer le temps maximal autorisé, vous offrant ainsi un budget de temps. Une fois le temps maximum atteint, aucune nouvelle entrée du journal ne peut être ajouté, vous assurant ainsi de rester sur la bonne voie avec votre projet.
Scénario d'utilisation :
Supposons que vous êtes un travailleur indépendant qui facture les clients à l'heure. Vous pouvez utiliser la fonction de blocs de Jikan.app pour créer des packages horaires pour chacun de vos clients. Cela vous permet à vous et à votre client de suivre facilement la consommation de temps et de vous assurer que vous respectez le budget convenu.
Conclusion
En fixant une limite de temps maximale, vous pouvez vous assurer que vous êtes sur la bonne voie avec votre projet et que vous utilisez votre temps de manière efficace. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les projets avec des délais serrés ou pour les travailleurs indépendants qui facturent les clients à l'heure.