Comment construire des rapports de temps détaillés?

Il existe de nombreux scénarios possibles, nous n'en examinerons que 4.

1. Rapport de temps par participant

WeMakeBuzz est une agence de publicité qui externalise la rédaction et la conception de site web à des freelances. Il y a toujours 1 concepteur web et 2 rédacteurs freelances assignés à chacun de leurs projets. Comme ils sont payés pour le temps réellement travaillé, l'agence doit suivre le temps passé pour chaque freelance.

Ainsi, pour chaque nouveau projet, elle crée un nouveau projet sur Jikan et invite les rédacteurs et concepteurs web concernés à enregistrer leur temps de travail sur l'application.

Au fur et à mesure que le projet avance, chaque freelance enregistre son temps sur Jikan.

À la fin du projet, WeMakeBuzz peut établir un rapport par freelance en fonction du travail effectué pour chaque participant.

2. Rapport de temps par mois

De nombreux freelances proposent des forfaits mensuels à leurs clients, par exemple, un client peut acheter un contrat de 12 mois pour 10 heures mensuelles avec un freelance. Cependant, le client peut ne pas "consommer" l'intégralité des 10 heures mensuelles.

Par conséquent, le client et le freelance doivent suivre combien d'heures sont consommées chaque mois.

Grâce à Jikan, il est très facile de connaître le temps consommé en fonction de la date en utilisant les filtres de date de début et de fin.

3. Rapport de temps par étiquettes

Jikan peut également être utilisé pour rendre compte du temps passé pour une ou plusieurs étiquettes.

Exemple : dans votre projet, vous pouvez avoir de nombreuses étiquettes comme « Compte », « Admin » ou même « Recherche ».

Lorsqu'on associe des entrées du journal de temps à des étiquettes, on peut facilement voir où le plus de temps est alloué par étiquettes.

4. Rapport de temps par blocs

Un bloc est simplement un ensemble d'entrées du journal de temps.

Par exemple, un client peut acheter 20 heures de travail à un freelance ; ces 20 heures peuvent être utilisées à tout moment au cours de l'année suivante. Ainsi, le client et le freelance auront besoin d'un moyen pour savoir le temps consommé par rapport au temps restant.

C'est là que les blocs deviennent utiles. Au fur et à mesure que le forfait/bloc est consommé, le client et le freelance peuvent voir l'évolution des heures consommées.

Comment créer un rapport personnalisé

• Allez dans la section "Journal de temps" de votre projet.
• En haut, vous verrez tous les filtres qui vous permettent de filtrer les journaux de temps comme vous le souhaitez.
• Au fur et à mesure que vous sélectionnez les filtres, vous verrez le "Grand total" se mettre à jour en haut de votre écran.

Une fois votre rapport prêt, vous pouvez envoyer le lien du rapport personnalisé par e-mail.