Assigner des tâches aux membres de l'équipe.
Selon une étude de l'Institut de recherche américain McKinsey, les employés passent en moyenne 20 % de leur temps de travail à chercher des informations ou à demander de l'aide à leurs collègues pour accomplir leurs tâches. Assigner des tâches aux membres de votre équipe peut non seulement aider à réduire ce temps perdu, mais aussi améliorer la productivité et la collaboration au sein de votre entreprise.
Les avantages de l'attribution de tâches
Une meilleure organisation
L'attribution de tâches permet de savoir qui fait quoi et de s'assurer 1que toutes les tâches sont réparties équitablement parmi les membres de l'équipe. Cela évite les confusions et les oublis, et contribue à une meilleure gestion du temps et des priorités.
Une communication claire
Lorsque les tâches sont assignées, les membres de l'équipe savent exactement ce qu'on attend d'eux et peuvent poser des questions ou demander des précisions si nécessaire. Cela réduit les malentendus et les erreurs, et favorise une communication plus efficace.
Un suivi simplifié
L'attribution de tâches facilite le suivi du travail de chaque membre de l'équipe et la mesure des progrès. Les responsables peuvent identifier les goulets d'étranglement, les retards ou les problèmes potentiels, et prendre des mesures pour y remédier.
Une responsabilisation accrue
Lorsqu'une tâche est attribuée à un membre de l'équipe, il en est responsable. Cela encourage la responsabilisation et la motivation, et incite les membres de l'équipe à donner le meilleur d'eux-mêmes pour accomplir leurs tâches.
Une collaboration améliorée
L'attribution de tâches favorise la coopération et la collaboration entre les membres de l'équipe. Ils sont encouragés à travailler ensemble, à partager des idées et des ressources, et à s'entraider pour atteindre leurs objectifs communs.
En résumé
Attribuer des tâches aux membres de l'équipe peut apporter de nombreux avantages à votre entreprise, en améliorant l'organisation, la communication, le suivi, la responsabilisation et la collaboration. Grâce à des outils tels que Jikan, vous pouvez facilement attribuer des tâches et suivre les progrès de vos collaborateurs, assurant ainsi une meilleure gestion de votre entreprise.