Suivez le temps travaillé de votre équipe facilement

Comment faire

Pour chaque tâche, vous pouvez voir le temps total enregistré par rapport a son budget de temps.

Si vous cliquez sur une tâche, vous verrez la liste de tous les entrées du journal de temps avec les détails suivants:

• Qui a enregistré le temps
• Date et heure d'ajout
• La durée
• Le travail effectué pour ce journal (facultatif)
• À quels blocs appartiennent les journaux de temps (facultatif)
• À quelles tâches appartiennent les journaux de temps (facultatif)
• À quelles étiquettes appartiennent les journaux de temps (facultatif) Les utilisateurs peuvent rapidement ajouter, modifier ou supprimer des journaux pour chaque tâche.

Une étude de cas

La situation

WeTranslate, une entreprise de traduction, travaille principalement avec des traducteurs indépendants du monde entier. Le défi qu'elle doit relever est de suivre le temps travaillé et de payer les traducteurs en conséquence.

Pour ce faire, chaque traducteur indépendant envoie une feuille de calcul Excel du temps travaillé, accompagnée de la facture correspondante à la fin de chaque mois. Jusque-là, tout va bien…

Le problème

À présent, l'entreprise connaît une croissance rapide et doit collaborer avec un nombre croissant de traducteurs indépendants. Par conséquent, il devient de plus en plus difficile pour WeTranslate de gérer le nombre croissant de traducteurs indépendants, de feuilles de calcul Excel et de leurs factures.

Au sein de son service comptable, les choses deviennent chaotiques, car il peine à suivre le rythme. Pire encore, après un certain temps, les feuilles de calcul Excel envoyées par les traducteurs indépendants ne sont même plus vérifiées, car cela prend trop de temps.

La solution

Chez Jikan, nous résolvons ce problème en proposant une plateforme centralisée où tous les traducteurs indépendants peuvent collaborer sans coût supplémentaire pour WeTranslate. Ils peuvent désormais voir, en un seul endroit, tout le travail effectué par leurs traducteurs indépendants sans avoir à chercher dans des tableurs séparés. De plus, les traducteurs n'ont plus besoin d'envoyer leurs factures, car WeTranslate dispose de tous les détails du temps travaillé par chaque traducteur indépendant sur chaque projet.

Désormais, WeTranslate peut poursuivre sa croissance en toute tranquillité d'esprit !