Les bénéfices des étiquettes associé aux entrées

Cas typique

John, un rédacteur dans une maison d'édition, a pour mission de vérifier l'orthographe et la grammaire dans certains manuels scolaires. Il est important pour la maison d'édition de savoir combien de temps John passe sur cette tâche pendant sa journée de travail. John utilise donc Jikan pour enregistrer le temps travaillé.

Cependant, ce client (manuels scolaires) a de nombreuses exigences concernant le style rédactionnel de leurs livres. Ainsi, John doit participer à des réunions Skype pour prendre connaissance des exigences spécifiques du client. Au fur et à mesure que John travaille sur le projet, d'autres réunions Skype ont lieu pour évaluer et ajuster une partie du travail effectué. Finalement, John finit par passer beaucoup de temps en réunion...

Comme on pouvait s'y attendre, ses employeurs, la maison d'édition, ont besoin de savoir exactement combien de temps John passe dans les réunions Skype. De plus, ils veulent savoir combien de temps est consacré à l'écriture de nouveaux textes par rapport à la mise à jour des textes suite aux demandes de modifications du client.

Enfin, en raison de la Covid 19, la maison d'édition permet à John de travailler à domicile s'il le souhaite, tant qu'il en fait le suivi. Ainsi, John doit également enregistrer le temps qu'il travaille à domicile ou au bureau.

Cela serait probablement presque impossible dans Excel et très laborieux.

C'est là que Jikan et sa fonctionnalité d'étiquettes interviennent.

Chaque fois que John enregistre du temps, il peut associer toutes les étiquettes pertinentes (#travail-à-domicile, #réunions, #nouveau-contenu, #modifications, etc.).

Grâce à Jikan, la maison d'édition peut savoir précisément et en temps réel combien de temps John passe en réunion ou travaille à domicile.

Conclusion

Au final les étiquettes permettent de construire des rapports de temps avec différentes perspectives.