Suivez le temps de chaque participant d'un projet

Jikan permet aux propriétaires de projets d'inviter des participants à collaborer à leur projet.

Pourquoi inviter des participants si vous pouvez partager un lien de rapport ?

Bien que vous puissiez partager un lien de rapport de temps avec n'importe qui, ce lien ne permettra pas au destinataire de modifier quoi que ce soit sur le projet. Ainsi, inviter un participant/invité a du sens si l'on a besoin de :

• Voir ou ajouter des tâches
• Construire différents rapports de temps
• Ajouter des entrées du journal de temps

Les invités ne paient pas !

Oui, les invités ne paient pas ! Lorsque vous invitez des participants à votre projet, peu importe les permissions que vous leur accordez, ils ne paieront jamais. Vous pouvez donc être sûr que votre invité ne recevra jamais de facture (sauf s'il commence à créer des projets pour lui-même).

Prenons un scénario

WebDevelop est une agence web qui crée des sites web et des applications. Ils travaillent avec de nombreux freelances et les rémunèrent en fonction du temps travaillé. Généralement, sur un projet, il y aura un chef de projet qui gérera l'équipe de freelances, ainsi que la relation avec le client.

L'équipe de freelances sera généralement composée de :

• Le développeur web : assurant le bon fonctionnement du site
• Le designer : préparant toutes les images (logo, en-têtes, etc.)
• Le rédacteur : préparant tout le texte

Ainsi, sur Jikan, le chef de projet créera d'abord le projet, puis il invitera chaque membre de l'équipe individuellement pour enregistrer le temps travaillé.

De cette manière, il est très facile pour le chef de projet de rendre compte du temps passé sur la conception, le développement et la rédaction, puisque Jikan permet de faire un rapport par participant.

Comment inviter un invité sur Jikan ?

Une fois que vous êtes dans un projet :

• Cliquez en haut sur l'icône des utilisateurs. Vous devriez voir la liste des utilisateurs actifs
• En bas, vous verrez "Inviter un participant", cliquez dessus.
• Maintenant, vous devez d'abord remplir les détails du participant invité : Nom, Email et Langue
• Ensuite, vous devez sélectionner les permissions que vous souhaitez accorder à votre invité. Ces permissions peuvent être mises à jour ultérieurement.
• Lorsque vous avez terminé, cliquez sur "Envoyer l'invitation"
• Un e-mail sera envoyé à l'adresse e-mail que vous avez saisie pour inviter cette personne à rejoindre le projet.